Microsoft Planner ist ein leistungsstolles Tool zur Aufgabenverwaltung und -organisation. Es ermöglicht Teams, ihre Projekte effizient zu planen, Aufgaben zuzuweisen und den Fortschritt zu verfolgen. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Microsoft Planner in Microsoft Teams verwenden können, um Ihre Teamarbeit zu optimieren.
Hinzufügen eines Planner-Tab zu einem Team-Kanal
Um Microsoft Planner in Microsoft Teams zu verwenden, müssen Sie zunächst einen Planner-Tab zu einem Team-Kanal hinzufügen. Befolgen Sie diese Schritte, um dies zu tun:
- Öffnen Sie den gewünschten Team-Kanal in Microsoft Teams.
- Klicken Sie auf das "+"-Symbol, um einen neuen Tab hinzuzufügen.
- Wählen Sie "Aufgaben nach Planner und To Do" aus dem Dialogfeld aus.
- Wählen Sie entweder "Eine neue Aufgabenliste erstellen" oder "Eine vorhandene Aufgabenliste verwenden" aus, je nach Ihren Anforderungen.
- Wählen Sie aus, ob Sie über den Tab im Kanal posten möchten, und klicken Sie dann auf "Speichern".
Der Planner-Tab wird nun neben Ihren anderen Team-Kanal-Tabs hinzugefügt und Sie können sofort mit der Erstellung von Aufgaben beginnen.
Arbeiten an Ihrem Plan in Teams
Sobald Sie Ihren Plan in Teams hinzugefügt haben, können Sie auf zwei Arten damit arbeiten: über den Team-Kanal oder über die Tasks-App.
Team-Kanal
Wenn Sie Ihren Plan über den Team-Kanal öffnen, haben Sie Zugriff auf Ihren Plan im Kontext der restlichen Team-Konversationen, Dateien und mehr. Hier können Sie fast alles tun, was Sie auch in Planner für das Web tun können. Sie können auch zur Website gehen, indem Sie Ihren Plan in Planner für das Web öffnen. Hier ist eine Liste der Plan-Aktionen in Teams im Vergleich zu Planner für das Web:
- Plan erstellen
- Aufgaben zu einem Plan hinzufügen
- Buckets erstellen
- Eine Checkliste zu einer Aufgabe hinzufügen
- Kommentar zu einer Aufgabe abgeben
- Fortschritt einer Aufgabe festlegen und aktualisieren
- Eine Aufgabe löschen
- Labels für Aufgaben verwenden
- Ein Vorschaubild für eine Aufgabe festlegen
- Dateien, Fotos und Links an Aufgaben anhängen
- Start- und Fälligkeitsdaten für Aufgaben festlegen
- Personen Aufgaben zuweisen
- Bevorzugte Pläne anheften
- Einen Plan löschen
- Einen Plan umbenennen
- Den Fortschritt des Plans anzeigen (Diagrammansicht)
- E-Mails über Aufgaben erhalten
- Personen zu Ihrem Plan hinzufügen
- Ihre Aufgaben in einem Kalender anzeigen (Zeitplanansicht)
Tasks-App
In der Tasks-App können Sie sowohl "Mir zugewiesene" als auch "Geteilte Pläne" sehen. "Mir zugewiesene" wird von To Do unterstützt und zeigt Aufgaben an, die Sie über diese App, über Outlook-Aufgaben oder markierte E-Mails hinzugefügt haben, sowie Planner-Aufgaben, die Ihnen zugewiesen sind. "Geteilte Pläne" sind alle Pläne, die Sie zu Team-Kanälen hinzugefügt haben. Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe zur Tasks-App in Teams.
Öffnen Ihres Teams-erstellten Plans in Planner oder Teams
Nachdem Sie einen Plan in einem Teams-Kanal erstellt haben, können Sie auf diesen Plan sowohl über Planner für das Web als auch über Teams zugreifen. Hier sind die Schritte, um Ihren Plan in Planner für das Web oder Teams zu öffnen:
Öffnen in Planner für das Web
- Über die Office365.com-Website: Melden Sie sich unter office365.com an, wählen Sie den App-Launcher aus und klicken Sie dann auf Planner. Scrollen Sie im Planner-Hub nach unten, um Ihren Plan unter "Kürzlich verwendete Pläne" oder "Alle Pläne" zu finden.
- Über den Plan-Tab in Teams: Wählen Sie in Teams Ihr Team und Ihren Kanal aus und klicken Sie auf den gewünschten Plan-Tab. Klicken Sie ganz rechts auf die Website-Schaltfläche.
- Ein Browserfenster wird geöffnet und zeigt Ihren Plan in Planner für das Web an.
Öffnen in Teams
- Auf dem Kanal-Tab, auf dem Sie ihn erstellt haben: Wählen Sie in Teams Ihr Team und Ihren Kanal aus und klicken Sie dann auf den Plan-Tab.
- Über die App: Wählen Sie in Teams in der linken Spalte "Weitere Optionen ..." und dann "Aufgaben nach Planner und To Do" aus. Wählen Sie "Alle" und scrollen Sie dann, um den gewünschten Plan zu finden.
- Über Planner für das Web: Gehen Sie zu Planner für das Web und suchen und öffnen Sie Ihren Plan. Klicken Sie oben auf dem Plan auf "..." und dann auf "In Microsoft Teams öffnen".
Entfernen eines Planner-Tabs oder Löschen eines Plans
Wenn Sie einen Planner-Tab in Teams nicht mehr benötigen, können Sie ihn entweder aus Ihrem Team-Kanal entfernen und den zugrunde liegenden Plan beibehalten oder ihn aus Ihrem Kanal entfernen und den zugrunde liegenden Plan dauerhaft löschen. So geht's:
- Wählen Sie in Ihrem Team-Kanal den zu entfernenden oder zu löschenden Planner-Tab aus.
- Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Tab-Namen und wählen Sie "Entfernen" aus.
- Im Dialogfeld "Entfernt" haben Sie zwei Optionen:
- Um den Plan aus dem Team-Kanal zu entfernen: Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen "Diesen Plan und alle seine Aufgaben dauerhaft löschen. Diese Daten können nicht wiederhergestellt werden." Dieses Kontrollkästchen sollte nicht ausgewählt sein, wenn Sie das Dialogfeld öffnen. Der Plan wird nicht mehr in Teams angezeigt, ist aber in Planner für das Web sichtbar.
- Um den Plan zu entfernen und zu löschen: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Diesen Plan und alle seine Aufgaben dauerhaft löschen. Diese Daten können nicht wiederhergestellt werden." Der Plan existiert dann weder in Teams noch in Planner für das Web.
- Klicken Sie auf "Entfernen".
Erhalten von Planner-Zuweisungsbenachrichtigungen in Teams
Wenn Ihnen eine Planner-Aufgabe von einer anderen Person zugewiesen wird und Ihr Team Planner installiert hat und Ihr Plan einen Tab in Teams hat, können Sie eine Teams-Benachrichtigung erhalten. So aktivieren Sie die Planner-Zuweisungsbenachrichtigungen in Teams:
- Wählen Sie in Planner für das Web "Einstellungen" und dann unter "Planner" "Benachrichtigungen" aus.
- Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen "Jemand weist mir eine Aufgabe zu" ausgewählt ist.
Ihre Planner-Zuweisungsbenachrichtigung in Teams wird:
- In Ihrem Teams-Aktivitätsfeed angezeigt.
- In einem Chat mit der Planner-App angezeigt (hier können Sie eine Aufzeichnung vergangener Zuweisungskarten sehen).
- Den Titel der Aufgabe, wer Ihnen die Aufgabe zugewiesen hat, den Plan, zu dem die Aufgabe gehört, und einen Link, um die Aufgabendetails in Teams zu öffnen, enthalten.
- Ihre E-Mail- und mobilen Push-Benachrichtigungen für Planner-Aufgaben nicht ersetzen. Sie erhalten alle drei Benachrichtigungen.
- Auch wenn die Zuweisungsaktion außerhalb von Teams stattfindet (z. B. in Planner für das Web oder den Planner-Mobil-Apps), wird eine Teams-Benachrichtigung an den Beauftragten gesendet.
Deaktivieren von Planner-Zuweisungsbenachrichtigungen in Teams
Wenn Sie ein Microsoft 365-Administrator sind und die Planner-Teams-Benachrichtigung deaktivieren möchten, können Sie die Planner-App für Teams deaktivieren. Wenn Sie nur die Planner-Zuweisungsbenachrichtigungen in Teams deaktivieren möchten, die Planner-App jedoch aktiviert lassen möchten, wenden Sie sich an den Office-Support.