Se você estiver usando o Microsoft Teams, é possível organizar suas tarefas ao adicionar uma ou mais guias do Planner em um canal de equipe. Isso permite que você trabalhe em seu plano de dentro do Teams ou no Planner para Web, além de remover ou excluir seu plano e receber notificações no Teams quando uma tarefa é atribuída a você no Planner.
Para adicionar uma guia do Planner a um canal de equipe, siga estas etapas:
- No seu canal de equipe, selecione "Adicionar uma guia +".
- Na caixa de diálogo "Adicionar uma guia", escolha "Tarefas por Planejador e Fazer".
- Na caixa de diálogo "Tarefas por Planejador e Fazer", escolha uma das seguintes opções:
- "Crie uma nova lista de tarefas" para fazer um novo plano de Planner e adicioná-lo como uma guia para este canal.
- "Use uma lista de tarefas existente" para escolher um plano Planner existente e adicioná-lo como uma guia neste canal.
- Escolha se deseja postar sobre a guia no canal e selecione "Salvar". A guia será adicionada juntamente com suas demais guias do canal de equipe e você poderá começar a adicionar tarefas ao seu quadro.
Você pode repetir esse procedimento para adicionar quantos planos desejar ao seu canal. Lembre-se de que você também pode adicionar o mesmo plano a várias guias, sem criar uma cópia do plano.
Como trabalhar no seu plano no Teams
Depois de adicionar o seu plano no Teams, há duas maneiras de começar a usá-lo:
- No canal da equipe: Ao adicionar um plano em uma guia de canal, você pode ver seu plano no contexto do restante das conversas, arquivos e muito mais de sua equipe. Você pode fazer quase tudo aqui que você pode fazer no Planner para a Web. Você também pode acessar o site abrindo seu plano no Planner para Web.
- No aplicativo: No aplicativo Tarefas, inicialmente chamado de aplicativo Planner, você pode ver planos atribuídos a você e compartilhados. "Atribuído a mim" é alimentado por Fazer e mostra tarefas que você adicionou por meio desse aplicativo, por meio de tarefas do Outlook ou emails sinalizados ou tarefas do Planner atribuídas a você. Os planos compartilhados são todos os planos que você adicionou aos canais de equipe.
Recursos disponíveis ao trabalhar em um plano no Teams
Ao visualizar um plano em uma guia do Teams, você terá acesso a vários recursos, incluindo:
- Criar um plano
- Adicionar tarefas a um plano
- Criar buckets
- Adicionar lista de verificação a uma tarefa
- Comentar em uma tarefa
- Definir e atualizar o andamento da tarefa
- Excluir uma tarefa
- Usar rótulos para as tarefas
- Definir uma imagem de visualização da tarefa
- Anexar arquivos, fotos e links a tarefas
- Adicionar datas de início e de conclusão da tarefa
- Atribuir pessoas às tarefas
- Fixar planos preferenciais
- Excluir um plano
- Renomear um plano
- Exibir o andamento do plano (exibição de gráficos)
- Receber emails sobre tarefas
- Adicionar pessoas ao plano
- Exibir suas tarefas em um calendário (exibição da agenda)
Esses recursos permitem que você gerencie e acompanhe suas tarefas de forma eficiente dentro do Teams.
Como abrir seu plano criado pelo Teams no Planner ou no Teams
Depois de criar um plano em um canal do Teams, você pode acessá-lo tanto no Planner para Web quanto no Teams.
Para abrir seu plano no Planner para Web, você pode seguir estas etapas:
- Do site do Office365.com: Entre no office365.com, escolha o inicializador de aplicativos e selecione o Planner. No Hub do Planner, role até encontrar o seu plano em "Planos recentes" ou "Todos os planos".
Quando um plano é criado no Teams, os nomes da equipe e do canal da equipe serão exibidos abaixo do nome do plano. Selecione o bloco do plano para abrir o plano no Planner para Web.
Você também pode abrir seu plano no Teams diretamente na guia do canal onde o plano foi criado. No Teams, selecione a sua equipe e o canal e selecione a guia do plano desejado. Na extremidade direita das guias, escolha o ícone "Ir para site". Uma janela do navegador será aberta e mostrará seu plano no Planner para Web.
Como remover uma guia do Planner ou excluir um plano
Quando você terminar de usar uma guia do Planner no Teams, você pode optar por removê-la do seu canal de equipe, mantendo o plano subjacente, ou removê-la do canal e excluir permanentemente o plano.
Para remover uma guia do Planner, siga estas etapas:
- No seu canal de equipe, selecione a guia do Planner que você deseja remover.
- Selecione a seta ao lado do nome da guia e escolha "Remover".
- Na caixa de diálogo "Remover", você terá duas opções:
- Para remover o plano do canal de equipe, desmarque a opção de exclusão permanente e selecione "Remover". O plano não aparecerá mais no Teams, mas ainda será exibido no Planner para Web.
- Para remover e excluir permanentemente o plano, selecione a opção de exclusão permanente e selecione "Remover". O plano não existirá mais no Teams ou no Planner para Web.
Essas opções permitem que você gerencie seus planos de acordo com suas necessidades.
Como receber notificações de atribuição do Planner no Teams
Se você deseja receber notificações no Teams quando uma tarefa do Planner é atribuída a você por outra pessoa, é possível ativar essa função.
Para ativar as notificações de atribuição do Planner no Teams, siga estas etapas:
- No Planner para Web, selecione "Configurações" e, em seguida, "Notificações".
- Verifique se a opção "Marcar caixa se alguém atribui uma tarefa a mim" está selecionada.
Dessa forma, você receberá uma notificação no Teams sempre que uma tarefa for atribuída a você no Planner. Essas notificações aparecerão no feed de Atividades do Teams e em um chat com o aplicativo Planner. Elas conterão o título da tarefa, quem a atribuiu, o plano ao qual a tarefa pertence e um link para abrir os detalhes da tarefa no Teams.
Lembre-se de que as notificações de atribuição do Planner no Teams não substituem as notificações de atribuição de tarefa do Planner por email ou push móvel. Você receberá todas as três notificações.
Como desativar notificações de atribuição do Planner no Teams
Se você for um administrador do Microsoft 365 e quiser desativar as notificações de atribuição do Planner no Teams, é possível desativar o aplicativo Planner para Teams. Se você quiser desativar apenas as notificações de atribuição do Planner no Teams, mas manter o aplicativo Planner ativado, entre em contato com o suporte do Office.
Espero que essas informações sejam úteis para você gerenciar seus planos no Microsoft Teams. Se você tiver mais dúvidas ou precisar de assistência adicional, não hesite em entrar em contato.